貸会議室予約システム

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利用規約

〈ご利用について〉: （１）利用申込みは、個人法人問わず可能です。
（２）様々な用途でご利用いただけます。ただし、下記の各号に該当するご利用は一切お断りいたします。
　1.商品の販売、営利目的でのご利用
　2.思想、宗教、政治活動のための会員勧誘
　3.反社会的活動、寄付募集行為、暴力団関係者
　4.その他反社会的団体に属する者と認められる団体のご利用
　5.演奏、騒音など他のビル利用者や、ビル内入居者に迷惑を及ぼすご利用
　6.公序良俗に反するようなご利用
　7.利用申込書の記載内容と異なる場合のご利用
　8.その他、当社が不適当と判断するご利用
（３）当社の許可なく第三者への利用権の譲渡または転貸はできません。
〈ご予約・キャンセルについて〉: （１）利用者の予約確定（利貸しスペース用スケジュールへの登録）と同時に利用者情報の貸しスペース利用会員登録が行われます。
（２）利用料金（利用料、備品使用料、光熱費料率など）は、予告なく変更される場合があります。
（３）利用料金はお申込み後、弊社の指定する期日までに弊社指定の方法でお支払いただきます。お申し込み後、ご利用されない場合にも別途定めるキャンセル料を申し受けることがございます。
（４）ご利用日から2週間をきってのキャンセル・日程変更およびご利用時間の変更は、キャンセル料（100％）を頂戴いたします。その他割引制度によりキャンセルポリシーが変動しますので、ホームページをご確認の上ご予約いただけますようお願いいたします。
〈ご利時のルールについて〉: ■おおきに会議室
（１）会議室は現況貸となります。
（２）レイアウト変更は利用者においてご予約時間内に行っていただきます。
（３）会議室内は禁煙、火気厳禁です。
（４）利用者による食べ物、飲み物の持ち込みがある場合は、利用終了時に当社の定める清掃作業を行っていただきます。
（５）ご利用後は、利用者において机・椅子などの原状復帰をお願いいたします。
（６）身体障害者補助犬以外の愛玩動物の持ち込みは禁止です。

■おおきにコーヒースペース
（１）スペースは現況貸となります。
（２）固定のレイアウトとなります。レイアウト変更は出来かねます。
（３）スペース内は禁煙、火気厳禁です。
（４）利用者による食べ物、飲み物の持ち込みがある場合は、利用終了時に当社の定める清掃作業を行っていただきます。
（５）においのするもの（絵の具、お花、お香やアロマなど）を使用するご利用は原則禁止です。
（６）ご利用後は、利用者において椅子などの原状復帰をお願いいたします。
（７）身体障害者補助犬以外の愛玩動物の持ち込みは禁止です。
（８）１階キッチンスペースの立入りは禁止です。
（９）１階スペースは喫茶店が営業しております。音等が影響する用途（試験、面接等）でのご利用はご留意ください。
（10）ご予約時間内で準備・片付けをお願いいたします。5分超過されますと、30分の延長料金が発生いたしますのでご注意ください。
〈ご利用時の撮影について〉: 以下に該当すると判断した場合、利用者への事前の通知または承諾を要せず、一時的に本サービスを中断できるものとします。
（１）貸しスペース内であれば撮影可能です。ただし、公序良俗に反する内容や社会通念上問題のある内容の撮影はできません。
（２）貸しスペース外（エントランス／共有部分含む）での撮影および撮影機材の設置はできません。
（３）撮影で発生したトラブルについて、当社／管理会社は一切の責任を負いません。
（４）撮影内容・規模により、利用できない場合もございますので詳細はお問合せください。
〈責任区分〉: （１）荷物・貴重品等は一切お預かりしておりませんので、利用者の責任で管理して下さい。
（２）貸しスペース内の建造物、設備、備品などが破損、紛失、汚損した場合、修理代、清掃代等を賠償して頂く場合があります。また、上記が原因で貸しスペースが利用出来なくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
（３）当社の責による損害補償の上限額は、ご利用者がお支払いされた料金になります。ご了承下さい。
（４）天災地変、交通機関の途絶などの不可抗力によって貸しスペースが使用できない場合および規約利用制限、禁止事項による使用取消や使用停止によって利用者、第三者等に生じた損害について当社は一切責任を負いません。
（５）規約記載事項以外の事柄によりトラブルが生じた場合は、利用者と弊社のあいだで協議の場を設けお互いに誠意を以てこれを解決するものとします。
〈個人情報の利用について〉: 当社が定める「個人情報保護方針」をご一読ください。

◆個人情報の利用目的について
（１）当社はお客様の個人情報（氏名、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等）を、以下の目的に利用いたします。
（２）サービス・商品に関するお客様との契約の履行のため
（３）サービス・商品の継続的なお取引における管理およびこれに伴う各種ご案内の送付・連絡のため
（４）ダイレクトメール・電子メール・電話等による情報提供、各種ご案内等、サービスや商品に関する営業活動を行うため
（５）顧客動向分析もしくはサービス・商品開発等の調査分析のため
（６）事故等緊急の際の連絡のため
（７）保険会社（保険代理店を含む）への各種手続きに関わる当社の事務処理のため
（８）各種お取引解約後の事後管理のため

◆第三者への提供について
（１）当社は、以下の各号の場合を除き、お客様ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。
　1.法令の規定による場合
　2.人の生命、身体、健康又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
　3.公衆衛生の向上又は子どもの健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
　4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
（２）また、利用目的の範囲で個人情報を第三者に委託する場合があります。個人情報を委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

◆開示請求等手続について
お客様は、当社に対して、「個人情報保護に関する法律」に定めるところにより、お客様ご自身に関する保有個人データを開示するよう請求することができます。当社に開示を求める場合には、下記記載して下さい。開示請求手続きの詳細についてご案内いたします。万一、お客様の個人情報の内容が事実でないことが判明した場合には、当社は速やかに訂正または削除に応じるものとします。
〈当施設利用においての留意事項〉: （１）当施設には駐車場・駐輪場のご用意がございません。ご自身で近隣の駐車場を確保していただく必要がございますので、当日は電車等、公共交通機関のご利用をお勧めいたします。
（２）トイレの使用は、会議室はビル内2Ｆ・9Ｆ、コーヒースペースは店内1F・2Fをご利用ください。
（３）ビル内共用部分のミニキッチン、コーヒー店内キッチンはご利用いただけません。
（４）ゴミは1F駐車場前ゴミ庫へ直接搬入をお願いいたします。ゴミの分別（一般ゴミ・缶・瓶・ダンボール）をお願いいたします。
（５）営業中のテナントが各階にあるため、共用部分での携帯電話の使用はご遠慮ください。
（６）においが残るものの使用はお控えください。
（７）飲食される際、食べこぼし、飲みこぼし等には十分にお気を付け下さい。
（８）喫煙は1Ｆ喫煙場所での喫煙をお願いいたします。貸しスペース内は火気厳禁です（警備センサーが反応します）。
（９）退室の際は入室時と同じ状態で退室していただきますようお願いいたします。
（10）退室の際は電気および空調の電源をお切りください。
　　　　※消し忘れが発覚した場合、生じた損害への弁済を請求する場合がございます。
（11）他のテナント様からのクレーム、トラブルになるような行為は一切行わないようにお願いいたします。
　　　　※発生した場合、今後の利用をお断りいたします。また生じた損害への弁済を請求する場合がございます。
〈おおきに割引のご利用について〉: （１）割引の適用はお申し込み時に利用者/利用団体の性質、利用方法などをお伺いしたうえで当社が判断いたします。
（２）有料オプション等、利用料以外の使用料は通常利用と同様に発生いたします。
〈土・日・祝日のご利用について〉: （１）土日祝日は弊社の休業日となっており、スタッフが不在でございます。
（２）ご不明な点やご質問等がございましたら、弊社営業日内にお問合せをお願いいたします。
（３）ご連絡は下記までお願いいたします。
　　　■株式会社おおきに商店おおきに会議室担当：井植
　　　〒541-0048
　　　大阪府大阪市中央区瓦町4-4-7 おおきに御堂筋瓦町ビル
　　　TEL：0120-71-0092
　　　mail：info@kaigisshitsu.ookini.jp
<インターネットサービスのご利用>: 当社が運営するインターネットサービスのご利用規約を以下に定めます。

■第1条定義
本規約で使用される以下の各用語は、次の意味を有するものとします。
「利用者」とは、本規約に同意の上、本サービスを利用する個人をいいます。
「本サービス」とは、とは、当社が本規約に基づいて「本システム」を利用する者に対して、提供するサービスを指し、サービスの内容、種類については、当社の判断により改良や変更が行なわれることがあります。
規約は、本サービスの利用に関し、当社及び利用者に適用するものとします。

■第2条利用者の責任
利用者は、本規約の規定に基づき本サービスを利用するものとします。
利用者は、本サービスを利用するために必要な機器、ソフトウェア、インターネット接続業者との契約等全てを自己の責任と費用において準備するとともに、これらの諸設定を適切に行うものとします。
利用者は、本システムサービスに関連して当社に損害を与えた場合、その事由の如何を問わずその損害を当社に賠償する義務を負うものとします。

■第3条禁止事項
本サービスを利用するに当たって、以下の行為は禁止いたします。
1.本規約に反する行為
2.入力事項に虚偽の記載をする行為
3.第三者に成りすます行為
4.本サービスを不正に使用または使用させる行為
5.本サービスを不当に妨害し、当社に不利益を生じさせること、またはその恐れがある行為
6.当社または第三者の権利を侵害する行為またはその恐れのある行為
7.他の利用者の個人情報を収集したり、蓄積すること、またはこれらの行為をしようとする行為
8.公序良俗、一般常識に反する行為
9.その他、当社が不適切であると判断する行為

■第4条本サービスの中断
以下に該当すると判断した場合、利用者への事前の通知または承諾を要せず、一時的に本サービスを中断できるものとします。
1.保守を定期的または緊急に行う場合
2.火災、停電等により、本サービスの提供ができなくなった場合
3.地震、噴火、洪水、津波等の天災により本サービスの提供ができなくなった場合
4.戦争、変乱、暴動、騒乱、労働争議等により本サービスの提供ができなくなった場合
5.その他、運用上、技術上、当社が本サービスの一時的中断を必要と判断した場合

■第5条著作権の範囲
1.利用者は、権利者の承諾を得ないで、いかなる方法においても本サービスを通じて提供されるいかなる情報も、著作権法で定める利用者個人の私的使用の範囲を超える用途に使用することはできないものとします。
2.本条の規約に違反して問題が発生した場合、利用者は、自己の責任と費用において係る問題を解決するとともに、当社に何らの迷惑又は損害を与えないものとします。

■第6条免責事項
1.利用者が本サービスを利用することにより、他者に迷惑または損害を与えた場合は、当事者どうしの責任において解決するものとし、当社は一切責任を負わないものとします。
2.当社と利用者との間の電子メール等が傍受され、情報が漏洩した場合であっても、当社はその責任を負わないものとします。
3.当社は、本サービスの変更、終了、停止等を行うことによって、利用者が被った、または被る可能性のあるいかなる損害についても、一切の責任を負わないものとします。

■第7条準拠法
本規約の解釈は日本国の法律に準拠するものとします。

■第8条管轄裁判所
利用者と当社社の間で訴訟の必要が生じた場合、当社所在地の管轄裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

■付則
本規約は2014年1月5日制定及び実施するものとします。